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Sincronizzare SAP Business One ERP con Shopify
SAP Business One gestionale di magazzino e fatturazione integrato con Shopify
Come funziona la sincronizzazione tra SAP Business One e Shopify
Ogni connettore dati viene sviluppato su misura, in base alle specifiche tecniche dell’azienda che ne fa richiesta.
Partiamo solitamente dalla definizione del data model tra SAP Business One e Shopify, per identificare le corrispondenze corrette tra i dati da sincronizzare.
In seguito, definiamo eventuali logiche di manipolazione dei dati: ad esempio, titoli o descrizioni possono essere generati combinando più informazioni provenienti dal gestionale.
Infine, ci occupiamo della mappatura delle categorie, spesso differente rispetto alla struttura pensata per il gestionale, poiché in Shopify le logiche di navigazione e ricerca rispondono alle esigenze dell’utente finale.
La realizzazione spesso deve avvenire attraverso un middleware, tecnologia preposta all'orchestramento dei dati esterni prelevati da SAP Business One e inviati a Shopify nel caso di gestione dei prodotti oppure al contrario nel caso di gestione di ordini.
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Alcuni esempi di scenari di sincronizzazione che siamo soliti definire tra SAP Business One e Shopify
Creazione automatica dei prodotti
Il sistema genera prodotti su Shopify in modo automatico, partendo dai dati forniti da SAP Business One secondo un data model condiviso. I prodotti possono essere creati in stato “bozza” per approvazione manuale prima della pubblicazione.
Esportazione tracking spedizioni
Invio automatico dei codici di tracking dal gestionale a Shopify, così da attivare l’invio delle email transazionali da parte della piattaforma.
Gestione prodotti esclusi dalla sincronizzazione
È possibile definire regole per escludere determinati prodotti dalla sincronizzazione verso Shopify, ad esempio in presenza di contenuti protetti o schede personalizzate ad alto traffico.
Aggiornamento rapido di quantità e prezzi
Sincronizzazione rapida e mirata di giacenze e prezzi da SAP Business One verso Shopify, senza dover aggiornare l’intero set di dati prodotto.
Esportazione ordini verso il gestionale
Sincronizzazione degli ordini ricevuti su Shopify verso SAP Business One, con possibilità di filtrare per stato ordine (es. solo “pagato”).
Gestione immagini di prodotto
Importazione automatica delle immagini prodotto caricate su cartelle FTP o su bucket S3, con possibilità di assegnare immagini per varianti.
Importazione prodotti semplici e varianti
Creazione di prodotti semplici o con varianti partendo dai dati in SAP Business One, con possibilità di assegnare immagini specifiche per ogni variante.
Gestione SEO automatizzata
Definizione di regole per la generazione automatica dei metadati SEO (title, description) durante la creazione o l’aggiornamento del catalogo prodotti.
Disattivazione automatica prodotti non più disponibili
Disattivazione o rimozione dei prodotti su Shopify che non risultano più presenti o disponibili nel gestionale.
Dati di spedizione e fatturazione
Importazione delle informazioni di spedizione e fatturazione degli ordini in SAP Business One, adattandole alle regole del gestionale.
Gestione multi-listino per Shopify Plus o con app custom
In presenza di listini differenziati per clienti/gruppi, è possibile sincronizzare prezzi specifici tramite tag cliente o app di pricing avanzato.
Gestione multi-lingua
Sincronizzazione dei contenuti multilingua dai dati gestionali verso Shopify, sfruttando i metafields o le API per la localizzazione.
Controllo e gestione delle code di importazione
Gestione delle code di sincronizzazione per evitare conflitti o sovraccarichi in caso di aggiornamenti frequenti del catalogo.
Gestione prodotti digitali
Sincronizzazione delle informazioni su prodotti digitali venduti tramite Shopify, inclusi link di download e metadati specifici.
Supporto per Shopify Markets
Gestione delle configurazioni multi-paese tramite Shopify Markets, con sincronizzazione localizzata di prezzo, lingua e disponibilità.
Automazioni post-vendita
Attivazione di trigger automatici su Shopify in base a stati dell’ordine provenienti da SAP Business One (es. invio email post-spedizione o richiesta recensione).
Tagging dinamico prodotti o clienti
Applicazione automatica di tag su prodotti o clienti in Shopify per filtraggio, promozioni o gestione avanzata dei flussi di vendita.
Vuoi avere una valutazione per sincronizzare ReadyPro con Shopify?
Compilando il questionario qui sotto, possiamo analizzare con maggiore precisione gli scenari di sincronizzazione da valutare dal punto di vista tecnico. Questo ci permetterà di fornirvi una prima stima dell’effort necessario, espressa in giornate/uomo, per lo sviluppo di un’integrazione personalizzata.
I prossimi passi per sincronizzare SAP Business One con Shopify.
Chi si pone questo obiettivo?
Aziende che necessitano di sincronizzare i dati tra SAP Business One e Shopify per la gestione di ordini, prodotti e clienti.
Perchè è importante questo servizio?
Senza una sincronizzazione accurata dei dati relativi a prodotti, ordini e clienti, la gestione manuale diventa complessa, soprattutto con più canali di vendita. Gestire migliaia di prodotti su Shopify senza un sistema di sincronizzazione automatica non è sostenibile: il rischio di errori e inefficienze è elevato.
Cosa fare per raggiungere questo obiettivo?
Richiedere un’analisi da Hostinato per creare una mappatura dei dati tra SAP Business One e Shopify, definendo quali informazioni sincronizzare e sviluppando integrazioni su misura.
Quanto tempo è necessario per avere un risultato?
I tempi di sviluppo sono generalmente di qualche settimana, dopo aver definito il data model delle informazioni.