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Servizio di Configurazione HubSpot Service Hub

Vi aiutiamo a configurare Service Hub perché non resti solo un sistema di ticketing, ma diventi il centro operativo del vostro servizio clienti: processi chiari, tempi di risposta rapidi e clienti sempre informati.

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Cos’è HubSpot Service Hub

HubSpot Service Hub è la piattaforma di assistenza clienti di HubSpot progettata per centralizzare richieste, ticket, comunicazioni e dati in un ecosistema integrato con il CRM. È un unico ambiente operativo che permette di gestire conversazioni, supporto, knowledge base, automazioni e analisi delle performance, senza dover ricorrere a strumenti separati. Service Hub esiste per semplificare il lavoro dei team di supporto: quando le richieste arrivano da più canali e le informazioni sono sparse, si perde efficienza e qualità. La piattaforma riunisce operatività, comunicazioni e misurazione in un flusso unico e coerente, migliorando l’esperienza cliente e la produttività interna. Include strumenti avanzati come SLA, routing intelligente, portale clienti e knowledge base integrata, che permettono di ridurre i ticket ricorrenti e migliorare la soddisfazione dei clienti.

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Gestire ticket e richieste
Centralizza tutte le richieste in un’unica inbox e organizza i ticket per priorità, stato e canale, così il team ha un quadro chiaro e tempi di gestione tracciati.
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Automatizzare il supporto clienti
Automatizza assegnazioni, follow-up e processi di gestione tramite workflow e SLA, riducendo attività manuali e garantendo risposte più rapide e coerenti.
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Gestire le conversazioni 
Integra email, chat, chatbot, WhatsApp e social messaging in un’unica console, così il team gestisce conversazioni tracciate e offre supporto rapido e di qualità.
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Analizzare feedback e qualità del servizio
Raccoglie feedback tramite NPS, CSAT e CES e li trasforma in insight utili, così il team individua aree di miglioramento e ottimizza la qualità del servizio.
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Far crescere il team di assistenza
Offre Knowledge Base, Portale Clienti e routing intelligente, così il team gestisce volumi maggiori con processi più efficienti e un’esperienza cliente sempre coerente.
Service Hub è la soluzione completa per gestire tutto il supporto clienti in un unico ecosistema integrato, con l’obiettivo di offrire un servizio più rapido, coerente e misurabile.

Perché affidarsi a un Partner certificato?

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Accelerazione e tranquillità
Accorciamo i tempi di implementazione grazie a metodologie testate e certificate.
Accesso a risorse e template ufficiali
Utilizziamo asset e materiali esclusivi HubSpot per garantire il massimo valore.
Best practice certificate e aggiornate
Seguiamo gli standard più recenti e le linee guida ufficiali HubSpot.

Cosa comprende la configurazione di HubSpot Service Hub

Un servizio completo che trasforma HubSpot da semplice strumento di supporto a piattaforma di assistenza clienti operativa, pronta a gestire ticket, SLA e processi di servizio in modo efficiente e misurabile.

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Audit iniziale Analisi del processo di assistenza, dei canali di supporto e degli obiettivi di servizio clienti.
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Setup tecnico Configurazione utenti, permessi, caselle condivise e regole di assegnazione ticket.
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Help Desk & SLA Impostiamo priorità, tempi di risposta e flussi di gestione per offrire assistenza rapida e organizzata.
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Dashboard & reportistica Report su tempi di risposta, volumi, soddisfazione clienti e performance del team di supporto.
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Knowledge Base & Portale clienti Creazione della base di conoscenza e del portale clienti per ridurre i ticket ricorrenti e offrire supporto self-service.
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Training e go-live Formazione del team assistenza, documentazione completa e supporto operativo.

Pensato per chi vuole far funzionare davvero HubSpot

Questo servizio è ideale per le aziende che vogliono trasformare Service Hub in uno strumento strategico per gestire assistenza e relazioni con i clienti

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Aziende che hanno appena attivato HubSpot Service Hub

Vi accompagniamo dalla configurazione iniziale ai primi ticket gestiti con processi chiari e tempi di risposta misurabili.
 Ciclo azzurro
 
Service Hub è attivo ma poco utilizzato

Lo ottimizziamo e standardizziamo flussi, regole di servizio e automazioni per migliorare qualità e velocità del supporto.
 Flusso azzurro
 
Volete migliorare la gestione dell'assistenza clienti?

Connettiamo Service Hub agli altri Hub per condividere dati, cronologia clienti e insight utili a tutto il team.
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L'intelligenza artificiale a supporto dell'assistenza clienti

HubSpot Service Hub integra funzioni AI. Noi le rendiamo parte del vostro processo di supporto: dati organizzati, regole di servizio ottimizzate e formazione al team per usare al meglio l’AI nativa di HubSpot.

Customer Agent
 
Risponde automaticamente alle richieste più comuni e riduce i ticket ripetitivi.
Knowledge Base Assistant
 
Genera o aggiorna articoli di supporto a partire dalle conversazioni e dai ticket.
Distribuzione Smart
 
Assegna automaticamente i ticket e stabilisce le priorità in base all’urgenza.
Insight & Feedback 
 
Analizza conversazioni e survey per individuare trend, problemi e aree di miglioramento.

Perché scegliere Hostinato
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Eccellenza Certificata

Formazione continua e certificazioni da leader del settore come HubSpot e Google garantiscono un servizio di alto livello.

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Un team impegnato a spingere avanti la tua attività con strumenti all'avanguardia e gestione progettuale personalizzata.

Domande frequenti

Risposte alle domande più comuni sulla configurazione di HubSpot Service Hub

Quanto dura la configurazione di Service Hub?
Il tempo dipende dalla complessità del progetto, ma in media una configurazione completa richiede tra 4 e 6 settimane.
Include audit iniziale, setup tecnico, configurazione dei flussi di ticket, SLA, knowledge base, automazioni e dashboard di supporto. Vi forniamo un piano dettagliato già durante il kick-off.
Serve avere già un processo di assistenza definito per iniziare?
Non necessariamente. Possiamo partire anche da zero: durante la configurazione analizziamo come gestite oggi richieste e ticket e vi aiutiamo a strutturare un processo chiaro e tracciabile in HubSpot. Se avete già flussi di supporto attivi, li ottimizziamo e li adattiamo alle best practice.
Cosa include esattamente il servizio?
Il servizio Service Hub include: audit strategico, configurazione tecnica (utenti, permessi, canali di supporto), impostazione di SLA e ticket, creazione della knowledge base e del portale clienti, automazioni di assegnazione, dashboard di performance e formazione del team. Tutto ciò che serve per rendere operativo e misurabile il tuo servizio clienti in HubSpot.
Fornite supporto anche dopo il go-live?
Sì. Dopo il lancio includiamo un periodo di supporto post-go-live per risolvere dubbi e ottimizzare le configurazioni.
Offriamo inoltre pacchetti di ottimizzazione continua per chi desidera un partner strategico a lungo termine.

Parliamo del vostro HubSpot Service Hub

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