Integrazione PIM con Adobe InDesign

Impaginare cataloghi di prodotto partendo da informazioni copia ed incolla manualmente genera errori e continue revisioni.
L’integrazione tra PIM (Product Information Management) e Adobe InDesign consente di lavorare su dati sempre aggiornati e strutturati e ridurre il tempo di produzione di cataloghi complessi.

 
Integrazione PIM con Indesign
Un PIM (Product Information Management) è una piattaforma pensata per centralizzare, organizzare e governare tutte le informazioni dei prodotti in azienda in modo semplice e senza errori. Supporta la gestione strutturata di attributi, varianti, contenuti e media, rendendo i dati coerenti, completi e pronti per essere distribuiti su ogni canale.
Inoltre gestisce cataloghi ampi e su multilingua per migliorare i time to market delle diverse Business Unit aziendali.

Cos’è una tecnologia PIM (Product Information Management)?

Perché integrare il PIM con Adobe InDesign

La produzione di cataloghi e listini a partire da file Excel, PDF o da dati copiati manualmente evidenzia un approccio ormai superato. Oggi è possibile adottare una gestione centralizzata basata su tecnologie progettate per ottimizzare i processi di inserimento, validazione e arricchimento dei dati. In questo scenario, la generazione di cataloghi e listini non è più un’attività manuale e ripetitiva, ma un’operazione automatizzata, eseguibile con pochi click.

Integrare PIM con Adobe InDesign significa:
 
Automatizzare l’impaginazione dei contenuti di prodotto con dati sempre corretti
 
Garantire coerenza tra diversi canali come cataloghi, eCommerce, marketplace e molti altri...
 
Ridurre drasticamente i tempi di aggiornamento e revisione avendo dati di prodotto sempre aggiornate.
 
Mantenere il controllo su versioni, storicità delle modifiche fatte e lingue diverse
 
Creare cataloghi più settoriali e ridotti per i diversi canali di vendita arricchendoli di schede prodotto

Perché la produzione di cataloghi senza PIM è complessa

Quando i dati di prodotto non sono centralizzati, la produzione di cataloghi diventa fragile e costosa. In questi contesti, Adobe InDesign viene usato come strumento di impaginazione, ma il controllo delle informazioni sono fatte manualmente.
Avere un sistema che possa trasferire tali informazioni da un unica fonte dati certa, riduce la complessità di revisione.

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Dati copiati in Adobe InDesign manualmente da Excel o PDF
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Errori frequenti su immagini, codici, descrizioni, impaginazioni tabellari
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Revisioni lente e difficili da tracciare e scovare
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Gestione delle varianti di prodotto complessa e ridondante
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Produrre estrapolazioni ridotte dello stesso catalogo
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Difficoltà nella gestione
multilingua e revisione finale

PIM e Adobe InDesign: ruoli e responsabilità

PIM – Product Information Management
Attributi e caratteristiche di prodotto strutturate e normalizzate
Descrizioni divise per canale assegnate in automatico
Controllo della qualità delle informazioni inserite
Varianti, famiglie e relazioni facili da gestire
Gestione multilingua attraverso i frasari
Workflow di validazione e approvazione delle informazioni
Adobe InDesign
Layout e impaginazione grafica per la stampa
Template di cataloghi e listini anche con layout differenti
Stile visivo e brand identity coerente con l'azienda
Output stampa pronto all'uso
Gestione di layout complessi e multipagina
Il PIM non sostituisce Adobe InDesign:
lo alimenta con dati corretti, aggiornati e pronti per l’impaginazione.

Cosa significa integrare correttamente PIM e Adobe InDesign

Integrare PIM e Adobe InDesign non vuol dire esportare file statici dai importare manualmente, ma costruire un flusso strutturato tra dati e layout per avere sempre l'ultima versione delle informazioni di prodotto dento Adobe InDesign uguali ai dati usati in altri canali in azienda.

Principi chiave
Unificare in un unica fonte di verità i dati di prodotto in azienda
Template Adobe InDesign collegati ai dati PIM sempre coerenti e corretti
Aggiornamenti automatici dei contenuti nei cataloghi pre-stampa
Controllo delle versioni e delle lingue su cataloghi complessi
Eliminazione delle modifiche manuali ripetitive con time to market rapidi

Quali dati vengono trasferiti dal PIM a InDesign

Dal PIM verso InDesign
Codici prodotto e nomi
Descrizioni tecniche e commerciali
Attributi strutturati
Prezzi e listini
Varianti e configurazioni
Immagini e asset collegati
Da InDesign verso il PIM
Nessuna duplicazione dei dati: il PIM resta la fonte ufficiale, InDesign utilizza i dati solo per l’impaginazione.
 

I benefici dell’integrazione PIM con InDesign

V Riduzione drastica delle attività manuali
V Cataloghi sempre aggiornati
V Meno errori e incoerenze
V Produzione più rapida di cataloghi e listini
V Gestione semplice di varianti e lingue
V Allineamento tra cataloghi, eCommerce e marketplace

Quando l’integrazione PIM con InDesign diventa necessaria

Cataloghi di prodotto complessi o molto estesi
Aggiornamenti frequenti di prezzi e contenuti
Produzione di listini multilingua
Team marketing e prodotto coinvolti nei dati
Necessità di ridurre tempi e costi di impaginazione

Come gestiamo un progetto PIM in azienda

I passaggi sono una semplificazione di un metodo di lavoro molto più complesso e articolato, dato che l'introduzione di un PIM in azienda è un passaggio che va introdotto per step essendo una tecnologia che tocca i diversi comparti e di conseguenza va introdotta con i giusti tempi e la giusta formazione.

1
Fase 1
Valutazione iniziale
in una prima fase valutiamo se l'azienda è pronta per introdurre una tecnologia PIM.
Fase 2
Assessment Documentata
Documentare il data model dei prodotti, le fonti dati in ingresso, i canali in uscita, le approvazioni e molto altro per poi dare una valutazione corretta dell'effort.
3
Fase 3
Produzione del DataModel
Creazione delle infrastrutture personalizzate per la gestione delle informazioni di prodotto sincronizzate con i diversi sistemi in azienda.
4
Fase 4
Testing e formazione
Testing dei sistemi su dati reali dell'azienda per validare assessment iniziale e fase di formazione sulla base dei ruoli aziendali.
5
Fase 5
Mantenimento e aggiornamenti
Monitoraggio del sistema e valutazione delle fasi di ottimizzazione per garantire una tecnologia stabile e in linea con le evoluzioni aziendali.

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Cosa Hostinato può aiutarvi a fare con una tecnologia PIM

Un PIM è una tecnologia che aiuta le aziende a ridurre il tempo di gestione delle informazioni dei prodotti, normalizzando i dati in ingresso che possono essere catturati da diverse fonti e rendendo coerenti i dati di prodotto in uscita nei diversi canali.

Assessment PIM e valutazione progetto
 
Capire se il PIM è la soluzione giusta prima di investire nel progetto.
Integrazione PIM con eCommerce
 
Sincronizzazione del catalogo PIM con lo shop online singolo o multiplo B2B e B2C.
Integrazione PIM con gestionale aziendale
 
Allineamento dei dati di prodotto tra PIM e gestionale aziendale.
Integrazione PIM con Marketplace
 
Pubblicazione dei prodotti presenti su PIM in canali di vendita come marketplace.
PIM gestione di cataloghi cartacei
 
Creazione da PIM di cataloghi cartacei stampabili verticali e schede tecniche in PDF.
PIM gestione dati di prodotto complessi
 
Centralizza e arricchisci le schede prodotto con un elevato numero di informazioni e cataloghi ampi.
PIM gestione multicanale B2B
 
Distribuzione dei dati PIM verso portali e canali B2B come forza vendita e ecommerce B2B.
PIM gestione prodotti  multilingua
 
Gestione dei dati di prodotto in multilingua con sistemi di traduzione automatica.

Domande frequenti

Domande frequenti sull’integrazione PIM con InDesign.

Il PIM sostituisce Adobe InDesign?
No. Il PIM non lo sostituisce. InDesign resta lo strumento di impaginazione grafica, mentre il PIM gestisce e governa i dati di prodotto, garantendo che i contenuti utilizzati nei layout siano corretti, aggiornati e coerenti.
È possibile aggiornare automaticamente i cataloghi InDesign partendo dal PIM?
Si, integrando PIM e InDesign, le modifiche ai dati di prodotto vengono propagate automaticamente nei cataloghi, riducendo attività manuali, tempi di aggiornamento ed errori.
Il PIM è adatto alla gestione di cataloghi multilingua?
Sì. Il PIM è progettato per gestire contenuti multilingua. InDesign utilizza i testi corretti per ogni lingua senza duplicare layout o dati, semplificando la produzione di cataloghi internazionali.
È possibile gestire varianti e famiglie di prodotto nei cataloghi InDesign?
Sì. Il PIM struttura varianti e famiglie di prodotto (taglie, modelli, configurazioni), consentendo a InDesign di impaginare correttamente cataloghi complessi senza interventi manuali sui dati.
Quando conviene integrare un PIM con InDesign?
L’integrazione diventa utile quando il catalogo cresce per numero di prodotti, varianti o lingue, quando gli aggiornamenti sono frequenti o quando è necessario ridurre errori e tempi di produzione dei cataloghi.

Volete automatizzare la creazione dei vostri cataloghi prodotto?

Compilate il form qui sotto: analizzeremo insieme catalogo, processi e materiali per capire se l’integrazione PIM–InDesign è la soluzione giusta per voi.